01
Планирование можно проверить фактами, мотивацию нельзя
Оценку времени легко сравнить с тем, сколько задача заняла на самом деле. Это конкретное число. "Недостаточно старался" проверить нечем: это ощущение, а не измеримый параметр. Мы работаем с тем, что можно замерить и скорректировать.
02
Первая оценка срока почти всегда занижена
Когда человек представляет, сколько времени займёт задача, он обычно воображает сценарий без помех: без правок, без ожидания ответа, без параллельных дел. В реальности помехи почти всегда есть. Это не ошибка конкретного человека, а типичная особенность оценки будущего времени.
03
Буфер - это структура, а не признание слабости
Многие стесняются закладывать запас времени, будто это означает недостаточную уверенность в себе. Мы считаем иначе: резерв в плане это то же самое, что запас прочности в инженерной конструкции. Его отсутствие не делает план смелее, оно делает его хрупче.
04
Видимость загрузки меняет поведение быстрее, чем разговоры о мотивации
Когда человек буквально видит перед собой, сколько часов реально занято на неделе, он иначе соглашается на новые задачи. Разговоры про "постарайся эффективнее распределять время" такого эффекта почти не дают, потому что не показывают конкретную картину загрузки.
05
Один большой план в начале проекта устаревает быстрее, чем кажется
Проект меняется по ходу работы: появляются новые вводные, меняются приоритеты. План, составленный один раз "на весь проект", перестаёт соответствовать реальности уже через одну-две недели. Короткие регулярные пересборки плана работают надёжнее, чем попытка предугадать всё заранее.